Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 29 Januari 2025
Kami di Pondok Pesantren Modern An Nuqthah menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda ketika menggunakan Digital Ecosystem Platform.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan informasi berikut:
• Informasi Pribadi: Nama, alamat email, nomor telepon, alamat, dan informasi identitas lainnya yang diinput oleh admin atau yang Anda berikan saat menggunakan platform.
• Informasi Akademik: Data pendidikan, nilai, kehadiran, jadwal pembelajaran, dan catatan akademik lainnya yang diinput oleh admin dan staf pendidikan terkait dengan operasional pesantren.
• Informasi Kepegawaian: Data karyawan, ustadz, dan tenaga kependidikan yang dikelola oleh bagian sumber daya manusia.
• Informasi Teknis: Alamat IP, jenis perangkat, browser, sistem operasi, dan data log lainnya yang dikumpulkan secara otomatis saat Anda menggunakan platform.
• Cookies dan Teknologi Serupa: Kami menggunakan cookies dan teknologi pelacakan serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan menganalisis penggunaan platform.
2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi
Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:
• Menyediakan dan memelihara platform serta layanan yang diperlukan untuk operasional pesantren.
• Mengelola akun pengguna dan mengatur akses sesuai dengan peran dan izin yang diberikan.
• Mengirimkan notifikasi, pembaruan, dan komunikasi penting terkait operasional dan layanan pesantren.
• Mengelola dan memproses data akademik, administrasi, dan kepegawaian.
• Meningkatkan dan mengoptimalkan platform serta pengalaman pengguna.
• Memastikan keamanan platform dan mencegah penyalahgunaan.
• Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku.
• Menganalisis penggunaan platform untuk tujuan perbaikan dan pengembangan sistem.
3. Pembagian Informasi
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, kami dapat membagikan informasi dalam situasi berikut:
• Dengan persetujuan Anda: Kami dapat membagikan informasi jika Anda telah memberikan persetujuan eksplisit.
• Penyedia Layanan: Kami dapat membagikan informasi dengan penyedia layanan pihak ketiga yang membantu kami mengoperasikan platform, dengan syarat mereka setuju untuk menjaga kerahasiaan informasi.
• Kewajiban Hukum: Kami dapat mengungkapkan informasi jika diwajibkan oleh hukum atau untuk melindungi hak, properti, atau keamanan kami, pengguna lain, atau pihak ketiga.
• Transfer Bisnis: Dalam hal merger, akuisisi, atau penjualan aset, informasi dapat ditransfer sebagai bagian dari transaksi tersebut.
4. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses, penggunaan, pengungkapan, perubahan, atau perusakan yang tidak sah. Ini termasuk:
• Enkripsi data saat transmisi dan saat istirahat.
• Kontrol akses yang ketat dan autentikasi pengguna.
• Pemantauan keamanan dan deteksi ancaman secara berkala.
• Backup data rutin dan rencana pemulihan bencana.
Namun, tidak ada metode transmisi melalui internet atau penyimpanan elektronik yang 100% aman, sehingga kami tidak dapat menjamin keamanan absolut.
5. Hak Pengguna
Anda memiliki hak berikut terkait informasi pribadi Anda:
• Hak Akses: Anda dapat meminta akses ke informasi pribadi yang kami simpan tentang Anda.
• Hak Perbaikan: Anda dapat meminta perbaikan informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Hak Penghapusan: Anda dapat meminta penghapusan informasi pribadi Anda dalam keadaan tertentu.
• Hak Pembatasan: Anda dapat meminta pembatasan pemrosesan informasi pribadi Anda.
• Hak Portabilitas: Anda dapat meminta transfer informasi pribadi Anda ke penyedia layanan lain.
• Hak Keberatan: Anda dapat menolak pemrosesan informasi pribadi Anda untuk tujuan tertentu.
Untuk melaksanakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tersedia.
6. Cookies dan Teknologi Serupa
Kami menggunakan cookies dan teknologi pelacakan serupa untuk:
• Mengingat preferensi dan pengaturan Anda.
• Menganalisis bagaimana Anda menggunakan platform untuk tujuan perbaikan sistem.
• Menyediakan konten yang relevan sesuai dengan peran dan kebutuhan Anda.
• Meningkatkan keamanan platform dan mencegah aktivitas yang mencurigakan.
Anda dapat mengontrol penggunaan cookies melalui pengaturan browser Anda. Namun, menonaktifkan cookies dapat mempengaruhi fungsionalitas platform.
7. Retensi Data
Kami akan menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini, atau sesuai dengan persyaratan hukum yang berlaku. Ketika informasi tidak lagi diperlukan, kami akan menghapus atau menganonimkan data tersebut dengan aman.
8. Privasi Anak
Platform kami tidak ditujukan untuk anak di bawah usia 13 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak di bawah usia 13 tahun. Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan informasi dari anak di bawah usia tersebut tanpa persetujuan orang tua, kami akan mengambil langkah untuk menghapus informasi tersebut.
9. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui pemberitahuan di platform atau melalui email jika perubahan tersebut material. Kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala. Penggunaan platform yang berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai penerimaan terhadap kebijakan yang diperbarui.
Kontak
Email: [email protected]
Telepon: (021) 59729762
Alamat: Jl. HR. Rasuna Said Jl. H. Ismail, RT.001/RW.005, Cipete, Kec. Pinang, Kota Tangerang, Banten 15142